Administative and Office Manager

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 15 août 2017
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À propos

Valoriser les savoir-faire locaux tout en régalant vos convives, c’est notre mission chez Monbanquet.fr.

Créé en janvier 2016 par Maxime, Mario et Hugo, notre service traiteur en ligne travaille avec des artisans locaux sélectionnés pour leur savoir-faire et leur créativité. Tout en leur donnant accès au numérique, nous créons avec eux une nouvelle offre traiteur flexible, accessible, et surtout… savoureuse !

Notre vision : Régaler un maximum de convives !

Déjà plusieurs milliers de banquets servis et des clients très satisfaits, Monbanquet.fr prévoit de s’étendre rapidement dans de nouvelles agglomérations en France mais aussi à l'étranger.

Descriptif du poste

Monbanquet.fr compte une vingtaine de collaborateurs et constitue une communauté dont la vie quotidienne doit être coordonnée au mieux.
Nous souhaitons donc ajouter à l'équipe un assistant pour réaliser toutes les tâches administratives et internes qui sont essentielles à la vie et la gestion de l'entreprise.

En tant qu'Administative and Office Manager, tu seras l'artisan du cadre de travail de Monbanquet.fr. Tu travailleras donc directement avec notre co-fondateur pour :

  • Contrôle de gestion : suivi de la trésorerie et compte de résultat, gestion de la relation avec notre expert-comptable
  • Social : suivi des paies, gestion des congés
  • Relation client et fournisseurs : Paiement des fournisseurs et recouvrement des factures
  • Office Management : Accueil des nouveaux employés, Organisation de la vie de bureau (after-works, meet-ups, anniversaires, rituels...)

Profil recherché

Bac +2 minimum
Compétences en contrôle de gestion, Excel

Qualités recherchées :

  • Autonomie, rigueur et organisation > L'administration de l'entreprise, comme la réalisation de nos prestations, doit être irréprochable e
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle > Une bonne expression (écrite et orale), l'écoute et une certaine diplomatie sont indispensable pour incarner le service auprès de nos clients et fournisseurs.
  • Enthousiasme, Initiative > Apporter ta touche personnelle dans la vie de la start-up comme dans tes missions sera essentiel.

Process de recrutement

  • Appel rapide avec notre co-fondateur Hugo au téléphone pour mieux évaluer la cohérence entre tes attentes et ta compréhension du poste
  • Entretien phyique avec Hugo et un collaborateur pour découvrir l'entreprise de l'intérieur et tests culturel et logique
  • Second entretien avec mise en situation

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 15 août 2017
  • Lieu : Paris, France (75010)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Salaire : entre 24000€ et 28000€ / an